第一步：设置基本格式

什么是基本格式？指的是Word文档中大部分内容都共用的格式。通常情况下，Word的正文是文档的主体部分，这部分的内容格式是相同的。

也就是说，先一次性设置好共用的格式，后期再微调格式，这是提高排版效果的亲测高效法。

正文的通用格式有：首行缩进2字符、段落间距相同（一般是1.5倍间距）、字体设置为五号或10号（根据企业的文档格式需求设置）。
所以，第一步，按下Ctrl+A组合键，选中所有文档，设置缩进和段落间距。

第二步：设置文档标题

打开一份文档，最先看到的是什么？当然是标题了。试想一下，一份文档的标题十分小气地缩在上方，这份文档还谈何气势呢？

不管内容行不行，让文档标题显得高端大气上档次都是必要的。

标题设置方法，无非就两个原则：字号大一点，字体粗一点、与正文有距离。

第三步：设置小标题

文章小标题也需要比正文大一点，也可以设置加粗。不同的是，段落标题一定要设置级别，否则后期无法为文档添加目录。

如何设置级别？说简单点，最大的标题是1级、第二大的是2级、第三大的是3级……

选中标题，打开【段落】对话框，设置最大标题的大纲级别为【1级】。2级、3级……n级标题的设置方法都是如此。

级别设置了，别忘记设置格式哦。文章小标题的格式原则是，比正文字体略大一点，可以加粗，建议增加段前距离（这样才能与上段文字有较好的区分）。2级标题只需要比1级标题小一点即可。

如果文档内容太长，又有n+1个标题等着设置格式怎么办？

用格式刷啊！

方法是，设置好一个1级标题后，选中这个标题，双击格式刷，再去依次刷一下其他的1级标题，格式就被成功复制了。

注意：是双击格式刷，表示锁定格式复制模式。单击的话，只能刷一次就失效哦。

使用格式刷，刷完所有相同级别的标题后，按下Esc键或再单击一下格式刷按钮，就可以退出格式刷模式啦。


然后再用相同的方法，去刷2级标题、3级标题……

以上3步就能搞定Word排版？不信，对比一下排版前后的文档，是不是大为改观？经过排版后的文档，虽然没有达到美轮美奂的地步，但是已经能满足大部分场合的需求啦。

什么？你还想让Word排版更美观，想学会设计格式、设计封面、甚至使用Word做出杂志效果？那继续关注后面的文章吧。