当我们在编辑Excel表格时，有时需要在不同条目中插入空行，这个要如何操作呢？很多小伙伴们不知道要如何实现，因为正常情况下插入空行会整行都有，但是我们需要的是只要一个条目有就可以了，今天小编就来给大家分享下如何在不同条目中插入空行的操作方法。
如图所示，左侧表格添加辅助列【序号】，并对该序号进行排序即可得到右侧效果，即在每一个条目下方插入了一空行。

如果在左侧表格【序号】列的B2:B11单元格区域生成了特定的序列值，并且在B12：B17区域填充对应的序列值就回归到了【示意1】的场景，经过对B列序号进行排序即可得到目标效果。

因此，本题的关键是实现B2：B11单元格区域的公式。

公式解析

根据题意需要为每一种条目分配一个序数字，从公式实现的角度来讲就要判断本行条目是新的还是与上一行条目相同。下面以B2单元格为例进行讲解。B2单元格公式如下。

=IF(A2<>A1,B1+1,B1)

当前单元格为B2，因此A2<>A1用来判断本行条目是否不同于上一行条目，如果是则为新条目相应序数字增一（即B1+1），否则序数字保持不变（B1）。将该公式往下拖拉填充即可得到需要的序数字。

难度提升

如下图所示，在B1单元格输入“序号”后B2单元格的公式即返回错误值，请对公式进行微创手术以重新返回正确的结果。

以上就是今天给大家分享的关于如何在不同条目中插入空行的操作方法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转Word可以使用w大师pdf转换器。