Excel表中常用的选项设置

在我们日常工作当中Excel软件是我们最常使用的办公软件之一,但是对于Excel你真的了解吗?还是只知皮毛呢?Excel中的选项设置你了解吗?今天小编就来给大家分享下关于Excel表中常用的选项设置。

打开Excel,依次点击“文件”、“选项”,就可以打开选项设置对话框。

01

新建工作簿

我们可以指定新建的工作簿的字体、字号、视图、包含的工作表个数。

点击左边的“常规”,在右侧中找到“新建工作簿时”的选项设置。

包含的工作表数最大可以设置为255。

02

手动计算、自动计算

有很多小伙伴都可能遇到这样的问题,输入公式之后发现计算结果明显不正确,这时我们可以按F9让工作表重新计算,并检查计算选项中是否选择了“手动计算”。

我们也可以到【公式】选项卡下面点击“计算选项”,查看是否选择了“手动”。

有时候小伙伴们会比较疑惑,我没有选择过“手动”这种计算方式,怎么会变成了手动计算呢?这有可能是因为你打开了别人发过来的表格,里面设置了手动计算方式,如果你先保存了这个设置手动计算方式的表格,再去保存你自己的其他表格,则这些表格的计算方式也会变成手动计算。

03

R1C1样式

在Excel中,单元格地址的表示方式有两种,一种是我们常见的A1、B1、C2等样式,另外一种样式就类似于R1C1、R1C2、R2C3等。

第一种用字母A~XFD表示列标,Excel 2007之后共有16384列。

第二种用R表示行、C表示列,后面跟着的数字表示相应的行号、列号。比如R2C3就表示第2行第3列,也就是我们常见的“C2”这个单元格。

有小伙伴遇到下面这样的公式就懵圈了,跟平时看到的公式大不一样。其实这就是设置了R1C1这种引用样式。

=SUM(R[-1]C:R[-1]C[7])

在Excel选项对话框中,点击左侧的“公式”,在右侧的设置中找到“使用公式”相关的选项,如果不习惯R1C1这种引用样式,就取消勾选“R1C1引用样式”。

在使用Indirect函数来生成区域引用时,使用R1C1引用样式,在添加变量时会很方便。

04

巧用自动更正选项

我们要重复地输入同一段文字时,为了方便,我们可以利用自动更正选项来设置简短的编码。这样输入这个编码就可以快速地替换成指定的内容了。

在Excel选项对话框的“校对”中点击“自动更正选项”,在打开的对话框中,“替换”文本框输入简短的编码,“为”文本框输入替换后的文字。

05

设置自动保存

在Excel选项对话框中点击左侧的“保存”,在右侧可以设置自动保存的时间间隔,自动恢复的文件地址等。

06

滚动条和工作表标签

有的工作表中看不到垂直滚动条、水平滚动条,也看不到工作表标签,这是因为取消勾选了以下相应的选项。

在Excel选项对话框中点击左侧的“高级”,找到“此工作簿的显示选项”,检查以下相应的选项是否已勾选。

07

显示“开发工具”选项卡

好多小伙伴还不知道怎么显示“开发工具”选项卡。

在Excel选项对话框中点击“自定义功能区”,在右侧的自定义功能区主选项卡列表中勾选“开发工具”,点击“确定”保存即可。

08

快速访问工具栏

不管你用不用,反正我是用了,而且觉得很方便。把常用的功能添加到快速访问工具栏,想用时直接点击相应的图标即可,一步操作,不用再到相应的地方去找来找去了。

在Excel选项对话框中点击左侧的“快速访问工具栏”,将相应的操作添加到右面的列表中。

09

添加加载项

在Excel选项对话框中点击左侧的“加载项”,在下方的管理列表中选择“Excel加载项”,点击“转到”按钮就可以打开Excel加载项对话框。

之前我们讲过的“规划求解加载项”也是在这里设置的,我们还可以设置自己的加载宏,这样就可以方便地使用自定义函数或功能了。

10

宏安全设置

在Excel选项对话框中点击左侧的“信任中心”,然后点击右侧的“信任中心设置”。

在弹出的对话框中点击“宏设置”,在右侧中可以选择一种安全设置。

一般情况下,我们可以设置为“禁用所有宏,并发出通知”。这样我们打开带有宏代码的工作簿时,就会自动弹出提示。如下图所示,点击“启用内容”就可以启用宏,这时就可以运行这个文件中的VBA代码了。

以上就是今天给大家分享的关于Excel表中常用的选项设置,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf压缩可以使用w大师pdf转换器。