Excel文档正确打开方式让你数据永不丢失

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在使用Excel表格时我们经常会出现这样的情况:从系统导出的数据是csv格式的文本文件,里面有超过15位的纯数字,用Excel打开后,数字中超过15位的部分变成了0。这要怎么办呢?为什么会出现这样的问题呢?其实这是因为Excel最大只能识别15位的数字,超过15位的话就需要改成文本格式才能存储所有数据。那么我们要如何解决呢?今天小编就来给大家分享几种方法。

方法一:直接复制、粘贴

在csv文件上点击右键,选择“打开方式”、“记事本”。

打开文件后,按Ctrl+A全选所有内容,然后打开一个空白的Excel文件,将第一列设置为文本格式,在第一列上按Ctrl+V粘贴内容。神奇的一幕发生了,数据已经自动分开成两列填充到A列和B列了。

有小伙伴肯定会有疑问了,为什么我粘贴后是下面的样式?数据没有自动分开,还是在一列里面。

这是因为Excel没有识别逗号作为一个分隔符。

这样也没关系,我们使用“分列”的功能就可以将他们分开了。

选中A列,点击【数据】选项卡下面的“数据工具”组中的“分列”按钮,打开文本分列向导。

第1步,选择“分隔符号”。

第2步,勾选“逗号”,作为分隔符号。

提示:其实这个时候,我们点击“取消”按钮,再把数据粘贴到A列就能像开始那样自动分开了,因为Excel会识别逗号作为一个分隔符了。注意:A列需要设置为文本格式。

第3步,选中第一列,设置“列数据格式”为“文本”。

这样也能得到想要的结果。

方法二:导入数据

点击【数据】选项卡下面的“获取外部数据”组中的“自文本”按钮。

这样就可以打开“文本导入向导”,之后的操作就跟上面介绍的一样了。

方法三:改成txt文件

我们可以直接把文件改成后缀为.txt格式的文本文件,然后用Excel打开这个文件,就会直接打开“文本导入向导”。之后就像上面一样操作就可以了。

点击【文件】选项卡,在弹出菜单中点击“打开”,找到txt文件后打开,即可启动“文本导入向导”。

方法四:使用查询

点击【数据】选项卡下面的“新建查询”、“从文件”、“从CSV”。

在打开导入数据对话框中,选择csv文件后点击“确定”按钮,弹出以下对话框。

这里,我们需要点击“编辑”按钮,打开“查询编辑器”。

选中第一列,点击右键,在弹出菜单中选择“更改类型”、“文本”。

也可以选中第一列后,点击“转换”按钮,在“数据类型”下拉列表中选择“文本”。

最后,点击【开始】选项卡下面的“关闭并上载”按钮。

以上就是今天给大家分享的几种解决Excel文档数据不丢失的方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要电子书转pdf可以使用w大师pdf转换器。