如何用Excel做考勤表

转转大师PDF转换器

支持40多种格式转换,高效办公

第1步

设置可以自动变化的日期 在D3中输入公式=A2, E3中输入公式= D3+1,然后复制E3公式到最右。

设置考勤表

再选中日期行,打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义,右侧框中输入字母 ( Day的缩写,日期的自定义代码,代表天数)

设置考勤表

第2步

设置星期 在D5中输入公式=D3,向右复制公式。然后输入自定义格式代码 AAA (日期显示为星期的自定义代码)

设置星期

第3步:

屏蔽下月的日期 当本月天数小于31天时,最后几列为显示下月的日期。
设置日期
屏蔽方法:选取后3列,条件格式 - 新建规则 - 使用公式... - 输入公式 =MONTH(AF3)>MONTH(AC3)

公式说明:用最后三列的月份(month函数可以取得日期所在月份)和前面3列日期的月份进行对比作为条件。

再点【格式】按钮打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 - 在右侧框中输入3个分号 ;;; (英文状态)。

设置

可以自动更新的日期和星期设置完成。