热门标签:

如何在word文档中添加及删除批注

转转大师PDF转换器

支持40多种格式转换,高效办公

本文介绍Word批注的插入和删除,以及Word批注的编辑修改方法。

第一:Word 批注介绍

Word 批注是审阅功能之一。Word 批注的作用就是只评论注释文档,而不直接修改文档。因此,Word 批注并不影响文档的内容。

Word 批注功能会为每个批注自动赋于不重复的编号和名称。

和Word 批注另一个相似的功能就是:修订。修订是直接修改文档。修订用标记反映多位审阅者对文档所做的修改,这样原作者可以复审这些修改并以确定接受或拒绝所做的修订。

第二:插入Word 批注

选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。单击 “审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。在批注框中键入批注文本。

第三:删除Word 批注

激活Word 批注,然后单击审阅——批注——删除按钮。

单击“删除”,只删除激活的一条批注。如果要删除Word文档所有的批注,可以单击“删除文档中的所有批注”命令。

第四:清除某个人的批注

单击“审阅”——“修订”——“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

第五:添加或更改批注中的姓名

在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

提示:

1、此处所键入的姓名和缩写将由所有Office 程序使用,对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序,比如Excel等。

2、当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时,仅会对更改之后的批注产生影响,不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。

以上就是今天给大家分享的关于如何在word文档中添加及删除批注的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要将img转png可以使用w大师pdf转换器。