要使用工具，首先得知道工具在哪里。格式刷很好找，就在“开始”选项卡的下方。

格式刷的使用方法：

第一步：选中要复制格式的文本

第二步：点击格式刷，此时光标会变成一个左侧带有刷子的  I  字型

第三步：拖动这个光标选中需要粘贴格式的文本即可。释放鼠标后，就可以看到效果。

这种方法，只能复制一次格式，还必须是连续的内容，如果文章中有多个地方需要复制同样的格式，那我们可以用下面的方法。

双击“格式刷”按钮，使鼠标永远处于带有刷子的状态，可以连续粘贴格式。想要退出这种状态的时候，只需要再次单击“格式刷”按钮或者按下键盘上的ESC键就OK了。

最后，再给大家分享一下格式刷的快捷键。格式刷的快捷键有两个，“Ctrl+Shift+C”是复制格式，“Ctrl+Shift+V”是粘贴格式。