被忽视的Word文本操作小技巧

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页眉页脚

一、怎样让word中每一页用不同的页眉?整个文档只能用相同的页眉,一改就全部改了。

答:在“插入-分隔符”里,选“分节符-连续”,然后在下一页编辑页眉前,按一下“同前节”(“同前节”在工具栏上以灰底显示,点击它即可关闭),随后可以修改编辑,与前页不同。

二、怎样使word文档只有第一页没有页眉,页脚。

答:页面设置-页眉和页脚,选“首页不同”,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择“无”,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

三、如何从第三页起设置页眉?

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉“同前节”,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。

1步,在新建文档中,菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0,确定;

2步,菜单-文件-页码设置-版式-首页不同,确定;

3步,将光标放在第一页末,菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后,确定。

2步与第3步的差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

四、word页眉出现的默认线怎么处理?

答:【清除】

格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中“页眉文字”和箭头,格式-边框和底纹-设置选“无”

【变为双线】

按以下步骤操作去做

1步,选中页眉的文字,包括最后面的箭头,格式-边框和底纹,选线性为双线;

2步,在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线,确定。

上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。

脚注

五、如何删除word中的脚注及格式?

答:步骤如下

1步,切换到普通视图,菜单中“视图”-“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏;第2步,在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除;

3步,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这时那条长横线出现了,选中它,删除;

4步,切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的。

六、word里面有没有自动断词的功能?

答:编辑英文的时候,常常需要输入每个单词后按一下空格,特别麻烦。实际上,word还有一个强大的功能——自动断词。怎么设置呢?在工具-语言-断字-自动断字,勾上,就可以自动断词了。

七、磁盘已满或打开文件过多,不能保存,如何解决?

答:把word文档全选,复制,关掉word,电脑提示粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,再重新打开word,粘贴,保存。

八、Word和PPT怎么互相转换保存?

答:【怎么将PPT的文字拷入word里面?】

rtf格式另存即可

【怎么把word里面的表格原样粘贴到PPT中?】

以下五种方法可以解决,

方法1,先把表格单独存为word文件,然后插入-对象,选由文件创建,然后选中上面的word文件,确定;

方法2,先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中;

方法3,先做成文本框,再粘贴过去;

方法4,复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;

方法5,拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。