word文档文字排版小技能

转转大师PDF转换器

支持40多种格式转换,高效办公

一、批量更改样式

在现有的文档中,我们所有的信息都是手工录入,并没有任何的样式区别。那我们如何能批量完成各级别样式的修改呢?

在这里,我们借助Word的“查找替换”功能完成操作。

1、打开“替换”的对话框(Ctrl+H )

2、在“查找”内容中输入“第?部分”,并点击“更多”,勾选“使用通配符”的命

3、鼠标点到“替换为”的位置,在“格式”-“样式”-“标题一”,随后点击“全部替换”,即完成了6处标题一样式的更改

4、重复第三步的操作,依次替换二级标题和三级标题

5、(提示:二级标题的“查找内容为”:?-?,三级标题为:?-?-?)

二、修改正文格式

标题样式全部完成了以后,接下来修改正文的样式。

1、选择任意一行正文,右键选择“格式相似的文本”,将所有的正文文字选中

2、右键-段落,设置段落的首行缩进,如图:

3、按【Ctrl+5】设置段落的1.5倍行间距

三、创建PPT文件

Word文档做完了以后,如何变成PPT文档呢?

1、点击“自定义快速访问工具栏”à“其他命令”

2、在弹出的对话框中,选择“不在功能区中的命令”-“发送到Microsoft PowerPoint”

3、点击“快速访问工具栏”中的命令,即可将一份规范的Word文档瞬间变成PPT文件

以上就是今天给大家分享的关于word文档的排版功能介绍,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要电子书转换成word文档可以使用w大师转换器。