Excel表中如何实现分页打印

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步骤一:选中数据区域中任意单元格,插入-数据透视表。
插入数据透视表

步骤二:添加字段

在数据透视表中依次添加各字段,因为是根据部门分页打印,所以要将“部门”字段放在行区域的第一行,也就是说“部门”列在数据透视表中的第一列。

添加字段
创建数据透视表

步骤三:设置数据透视表

1、不显示分类汇总

不显示分类汇总

2、总计-对行和列禁用

对行和列禁用

3、以表格形式显示

以表格形式显示

4、重复所有项目标签

重复所有项目标签

5、隐藏数据透视表中+/-按钮”


隐藏按钮

6、“(空白)”替换成空格

在工资表中没有数据的都显示(空白),不能将空值用作数据透视表中的数据项或字段名,所以将“(空白)”替换成空格。

步骤四:设置部门字段,插入分页符

选中部门字段-右键-字段设置

设置字段


设置字段

步骤五:设置打印标题

设置打印标题


设置打印标题