Word文档中的常用编辑操作

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一,选定

1. 光标及其移动

(1)插入点。

光标|位置在Word中称为插入点或者当前位置,它可以使某些命令直接应用于当前位置中特定对象而无需再次选定它们。

插入点所在段落称为当前段落,单击居中按钮可直接使当前段落居中对齐。

插入点所在的表格称为当前表格,插入点所在的单元格称为当前单元格。单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“拆分单元格(P)”命令可拆分当前单元格。

(2)移动光标常用快捷键。 

Home  光标移至行首    Ctrl+Home  光标移至文档起始位置

End  光标移至行尾     Ctrl+End  光标移至文档结束位置

 

2.区域选定操作

通过鼠标、键盘或者两者结合操作,可以选定连续文本或者非连续文本。


 

键盘操作

鼠标操作

            全选

             Ctrl+A

       鼠标三击

         选中段落   

             先按 Ctrl+ ↑,

            再按 Ctrl+Shift+↓

       鼠标双击

         选中句子 

                      Ctrl+鼠标单击

    从光标处到文档结束位置

              Ctrl+Shift+End

    从光标处到文档起始位置

             Ctrl+Shift+Home

   一个位置到另一个位置(扩展)

            单击后按下F8或者Shift,再单击另一个位罝

      选中矩形区域

         Alt+鼠标拖过

        非连续区域

          先选定第一个区域,按住Ctrl键,再选定所需的其他区域

 

 

二,删除

1. Delete (删除)

删除所选内容,表格中仅删除表格内容而不删除表格。此操作等效于【编辑】/ 【清除】/【内容】命令。

如果光标呈插入点状态时,每次按下Delete键,将删除光标后一个字符。

2. Backspace (退格)

Backspace键,插入点状态时向前删除一个字符。可删除所选内容,如果所选内容位于表格中,根据用户选定的情况,可删除行、列或者表格。

3. 覆盖

利用新的数据或者文本直接替换所选内容的方法称为覆盖。覆盖操作可以减少操作步骤,提髙编辑速度。

注意:单击【工具】/【选项】命令,打开【选项】对话框,单击【编辑】选项卡,勾选“键入内容替换所选内容”复选框可以解决不能使用Backspace键删除所选内容或者不能覆盖所选内容的问题.

 

三,移动

选定需要移动的内容,按下鼠标左键并拖曳到目标位置后释放鼠标左键,即可将所选内容移至一个新位置。注意,如果移动的是表格、图形对象,实际位置可能还与表格或者图形的环绕方式有关。

当所选内容包含段落标记时,移动操作可以交换所选内容与目标位置内容。

当所选内容包含整行或者整列时,移动操作可以交换所选内容与目标位置内容。

如果无法进行文本移动操作,请单击【工具】/【选项】命令,打开【选项】对话框,单击【编辑】选项卡,勾选“拖放式文字编辑”复选框,可对所选内容进行移动操作。

 

四,改写

当状态栏中的改写模式处于激活状态时,Word处于改写模式,改写模式下, 键入的文字将替换现有文字。

切换改写/录入模式,注意观察状态栏变化。

方法:

双击状态栏中的【改写】命令。

按下insert键。